E-Sismal (Elektronik Sistem Informasi Surveilans Malaria)

Elekronik Sistem Informasi Surveilans Malaria (E-Sismal)

•       E-Sismal adalah sistem pencatatan dan pelaporan surveilans malaria berdasarkan elektronik. Sistem ini menggunakan MS Excel yang sudah diperkaya dengan visual basic

•       Input data dilakukan di tingkat puskesmas atau rumah sakit dan pada tingkat Kabupaten/Kota, Provinsi dan pusat dilakukan rekapitulasi

•       Manajamen data malaria adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi mengenai malaria yang mencakup semua kegiatan pengendalian malaria untuk memastikan bahwa data tersebut adalah akurat, mutakhir, aman dan tersedia untuk pengguna/provider, pemerintah, stakeholder dan masyarakat.

•       Sistem pencatatan dan perekaman data penyakit malaria meliputi penemuan secara rutin dan khusus, Sumber data rutin adalah hasil kegiatan penemuan penderita pasif case detection (PCD) dan penemuan penderita secara aktif (ACD).

•       Form-form yang digunakan dalam kegiatan pencatatan dan pelaporan adalah :

Form Kartu Pasien

Form Pencatatan Bulanan

•       Aplikasi berbasis Windows

•       Tampilan dalam bentuk Grid / Tabel, sehingga user friendly

•       Dibuat dengan Visual Basic Application (VBA) dan Microsoft Excel (disarankan menggunakan Excel 2007 atau versi lebih baru)

•       Terdapat berbagai fasilitas menu untuk memudahkan pengguna. (dropdown, Filter, dll)

•       Tampilan Grafik secara otomatis

Petunjuk Umum

1. Spesifikasi PC/Laptop

  a. OS : winxp atau lebih tinggi

  b. MS Excel

2.  Setting Regional Format

Start àexplore à control panel àregional and language optionsà costumize à tab date à pada baris date ganti menjadi : dd/MMM/yyyy à OK

3.   Setting macros

a. Pada MS excel klik symbol MS excel 2007 à ekcel option à popular à centang pada Show the developer in the ribbon à Ok

b. Pada MS Excel pilih tab Developer à Macro Security à pilih Enable all Macros  dan centang  Trust access to the VBA project object model.  à OK

4. Setting extensi file (khusus Kabupaten/Kota, Provinsi, Pusat)

Startà Explore à Tools à Folder Option à tab View à centang  hide extensions for known file type

5. Penempatan dan Penamaan File/Folder

Buat folder pada drive c dengan nama e-sismal

a. Format Penamaan file/Folder  Laporan tahunan:  NamaPuskesmas[spasi]tahun[spasi]BL[spasi] Bulan (dengan angka)

Contoh: PasarMinggu 2011 BL 1 à berarti : puskesmas Pasar Minggu tahun 2011 bulan Januari

b. Format Penamaan folder laporan tahunan: NamaPuskesmas[spasi]Tahun

Contoh : PasarMinggu 2011